代付工资属于什么科目?

代付工资属于负债类科目，具体计入“其他应付款”或“应付职工薪酬”。公司先垫付工资，再从员工工资中扣除，形成短期债务。例如代垫房租、水电费等，都通过该科目核算。代付时借记“其他应收款”，贷记“银行存款”；扣款时借记“应付职工薪酬”，贷记“其他应收款”。

代付工资的会计处理

代付工资分两步记账。垫付时，公司资金减少，员工欠款增加，借“其他应收款”贷“银行存款”。扣款时，员工工资减少，公司债权收回，借“应付职工薪酬”贷“其他应收款”。月末需核对代付明细，确保账实相符。代付金额需附员工签字的确认单，避免纠纷。

代付工资的注意事项

代付工资需单独建立台账，记录每笔垫付和扣款时间。代付范围仅限公司认可的合理支出，如房租、社保等。代付金额不超过员工当月工资的30%。每月5日前完成扣款，逾期需书面说明。代付凭证保存2年以上，以备审计核查。