付款凭证的记账是什么意思?

付款凭证的记账就是把花的钱记录在账本上。比如买东西开发票、收据或者银行流水，这些都能证明钱花出去了。记账时要写清楚时间、金额和用途，比如买办公用品花了500元。记账能让老板知道钱花在哪里，方便查账和报税。

记账的作用

记账能帮企业管好钱，避免乱花钱。比如月底对账时，发现某笔钱没记，就能及时查清楚。还能做报表分析，比如这个月水电费多了，下次可以省着用。记账要保存好凭证，丢了可能要补税或罚款。