手机发票电子的和纸质的用途区别?

时间:01-19人气:14作者:岑若瑜

手机发票的电子版和纸质版用途不同。电子版方便存储和报销,纸质版适合需要签字或留存实体的场合。电子发票可以通过邮箱或APP发送,随时打印;纸质版需要当场拿到,适合不熟悉电子设备的人。

区别

电子发票:适合线上报销,能直接发送给财务部门,节省邮寄时间。存储在手机或电脑里,不占物理空间,查找方便。遇到丢失或损坏,可以重新下载,不会影响报销进度。适合经常出差或需要快速处理报销的人。

纸质发票:需要亲手拿到,适合习惯使用纸质文件的人。报销时可能需要领导签字,纸质版更直观。长期保存需要文件夹或文件柜,占用空间。如果弄丢,无法补办,只能让对方重新开具,耽误报销时间。适合对电子操作不熟悉的人。

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