提档和落档有什么区别?

提档和落档是档案管理中的两个不同操作。提档是将档案从存储位置取出，供查阅或使用；落档则是将处理完毕的档案放回原位或存入指定位置。一个强调“取出”，另一个强调“归还”或“存放”。

区别

提档：指从档案柜或系统中调取档案的过程。比如办公室人员需要一份旧合同，就会去档案室提档。提档后档案会暂时离开原位，可能被复印、扫描或直接使用。提档的目的是快速获取信息，但需确保归还及时，避免丢失。档案编号、存放位置和借阅记录都会被详细登记。

落档：指将档案放回固定位置或归档的操作。比如会议结束后，秘书会把会议记录整理好，按日期顺序落档。落档时需核对档案完整性，确保页码、附件齐全。落档后档案会重新进入管理流程，便于下次查找。落档的规范直接影响档案的长期保存和检索效率。