档案有什么用途和价值?

档案是记录历史、保存信息的重要资料，具有法律凭证、研究参考和文化传承的作用。它们帮助人们了解过去的事件、决策过程和社会发展，同时为日常工作提供依据，避免重复劳动或错误。档案还能维护个人和组织的合法权益，是连接过去与未来的桥梁。

区别

档案：档案的核心价值在于原始性和真实性，每一份文件都经过规范整理，具有法律效力。比如土地契约、会议记录等，能直接证明事实，解决纠纷。档案还服务于长期研究，学者通过分析档案发现历史规律，制定未来策略。政府和企业依赖档案管理决策，确保工作连续性。

普通文件：普通文件主要处理日常事务，如通知、报告等，时效性强但保存价值低。它们方便即时沟通，但缺乏档案的严谨性，容易修改或丢失。普通文件不需要长期保管，使用后多归档或销毁，不承担历史见证功能。