档案卷和册有什么区别?

时间:01-18人气:30作者:华丽逆袭

档案卷和册都是档案管理中的单位,但组织方式不同。档案卷是将多个文件组合在一个大封套或纸盒内,适合存放数量较多的零散文件;档案册则是将文件装订成册,类似书本,适合需要保持顺序和完整性的资料。

区别

档案卷:由多个独立文件集中存放,用大封套或纸盒包装,便于添加或取出文件,适合文件数量多且需要频繁调整的情况。例如,一个项目卷可能包含几十份合同和报告,全部装在一个盒子里,方便查找和补充。

档案册:将文件按顺序装订成册,封面和封底固定,文件不易散失,适合长期保存且顺序重要的资料。比如,会议记录册按年份装订,每页内容连续,翻阅时一目了然,但修改或增加文件比较麻烦。

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