付款单和付款申请单的区别?

付款单是已完成交易的凭证，记录实际支付金额和时间；付款申请单是提交审批的请求，说明支付原因和金额，需批准后才能付款。

区别

付款单：一张已经付过钱的证明，上面写着具体金额、日期和收款方信息，比如公司采购材料后，财务打完钱就会开出这张单子，作为记账依据。金额和收款信息都是确定的，不需要再审批。

付款申请单：一张需要领导签字的申请表，详细说明为什么付钱、付多少钱、付给谁，比如员工报销差旅费时填写的表格。金额和用途需要审核，批准后才能进入付款流程，相当于付款前的“通行证”。