账面库存和实际库存有什么区别?

账面库存是记录在系统中的库存数量，基于采购、销售和调拨数据计算得出；实际库存是通过实地盘点得到的真实数量，可能因损耗、误差或记录延迟与账面不符。

区别

账面库存：系统自动生成的库存数据，反映理论上的商品数量。优点是实时更新，便于管理；缺点是无法反映真实情况，如商品损坏、丢失或记录错误时数据不准确。适合快速查询和财务核算，但依赖输入数据的准确性。

实际库存：通过人工或设备实地清点得出的真实数量。优点是数据真实可靠，能发现账面差异；缺点是耗时耗力，盘点时可能影响正常运营。适合定期核对账面数据，确保库存管理准确，防止账实不符造成的损失。