账面库存和实际库存区别是什么?

账面库存是系统记录中的库存数量，基于采购和销售数据计算得出；实际库存是通过实地盘点得到的真实库存数量。两者可能因盘点误差、损耗或记录延迟产生差异。

区别

账面库存：指企业账面上显示的库存数量，由采购单、销售单等单据自动生成。它反映理论上的库存状态，便于快速查询和管理。账面库存更新及时，但可能因系统故障或人为错误导致数据不准确。企业每月或每季度会核对账面与实际库存，确保账实相符。

实际库存：指仓库中真实存在的物品数量，需通过人工或设备盘点确认。实际库存受环境因素影响，如湿度、温度可能导致物品变质或损坏。盘点工作耗时较长，但结果更可靠。企业通过实际库存调整账面数据，避免因账面不准导致销售超卖或采购过量。